Kalibrierfristen im Blick, Prüfprotokolle als Nachweis, Werkzeug-Ausgabe per QR-Code, Prüfmittel-Akte mit kompletter Historie, Sperre für abgelaufene Prüfmittel, Audit-Trail für ISO 9001. Wir bauen, hosten, betreuen. DACH-Hosting, eigene KI für Kalibrier-Erinnerungen.
Qualitätssicherung · Werk Nord
Prüfmittel
Erkennt ihr das?
Eure Messschieber, Drehmomentschlüssel und Lehren sind der Nachweis, dass ihr richtig gemessen habt. Aber die Prüfmittelüberwachung lebt im Karteikasten, im Excel, im Kopf vom QS-Beauftragten. Fünf typische Symptome:
Kalibrierfrist von Messschieber Nr. 14 ist seit drei Wochen abgelaufen, trotzdem liegt er in der Schublade am Band.
Der Kalibrierschein hängt im Ordner beim QMB. Die Werkstatt sieht ihn nie.
Werker nimmt sich den Grenzlehrdorn aus der Prüfmittelausgabe, trägt sich aber nirgends ein.
Der nächste Werker sucht eine halbe Schicht danach, bis er ihn am Nachbar-Arbeitsplatz findet.
Prüfprotokoll für die Kalibrierung wird handschriftlich ausgefüllt, dann irgendwann eingescannt, oder auch nicht.
ISO-9001-Auditor fragt: „Zeigen Sie mir den Kalibrierschein für den Drehmomentschlüssel 40Nm." Ordner-Suche beim QMB, während der Auditor wartet.
Wartungsprotokolle für die jährliche Auditierung nach Kap. 7.1.5 sind jedes Jahr ein eigenes Excel-Mini-Projekt.
Ein Prüfmittel läuft seit Monaten knapp an der Toleranzgrenze, das sieht erst der Prüfer beim nächsten Kalibrierschein, nicht vorher.
So sieht ein Tag mit Kumiko aus.
„Messschieber Nr. 14 liegt mit abgelaufener Kalibrierfrist in der Schublade, niemand hat's gemerkt."
→System sperrt das Prüfmittel am Tag, an dem die Frist abläuft, und schlägt ein Ersatzgerät aus dem Bestand vor.
„Werker nimmt sich den Grenzlehrdorn, trägt sich nirgends ein."
→QR-Code-Scan bei Ausgabe und Rückgabe. Wer das Prüfmittel gerade hat und wo es liegt, steht in der Akte.
„Prüfprotokoll auf Papier, irgendwann eingescannt oder verloren."
→Prüfer trägt das Ergebnis direkt im Tablet ein, das Protokoll landet sofort in der Prüfmittel-Akte.
„Auditor fragt nach dem Kalibrierschein, QMB blättert im Ordner."
→KI sieht Muster in der Historie: „Grenzlehrdorn M8 war die letzten drei Kalibrierungen knapp an der Toleranzgrenze: Austausch prüfen?" Vorschlag im Prüfprotokoll, keine Automation. Ihr entscheidet.
„Audit-Vorbereitung als Excel-Mini-Projekt, jedes Jahr neu."
→Audit-Export mit allen Kalibrierfristen und Prüfprotokollen in Sekunden. Nachweis für Kap. 7.1.5 auf Knopfdruck.
Qualitätssicherung · Werk Nord
Prüfmittel
QS-Meierhat Kalibrierung durchgeführt, Prüfprotokoll automatisch archiviert. Referenznormal RN-118 verwendet, Abweichung innerhalb Toleranz. Nächste Kalibrierfrist automatisch auf 12 Monate gesetzt.
So kommt ihr dahin.
Pilot-Programm: 3 Monate kostenlos (Setup + Hosting) gegen Case-Study-Recht. Fragt einfach an, ob gerade ein Platz frei ist. Reguläre Kunden danach mit fixiertem Pricing, Setup einmalig, Hosting monatlich, getrennt ausgewiesen.
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Wir reden über Eure Prüfmittel-Realität. Ihr zeigt uns Euren Kalibrierplan und Prüfmittel-Karteikasten, wir zeigen Euch ein passendes Demo-Setup. Klare Antwort am Ende: passt das, oder nicht.
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Wir bauen Eure Prüfmittel-Stammdaten, Kalibrierpläne, Prüfprotokoll-Vorlagen und Werkzeug-Ausgabe in die Plattform ein. QR-Codes für Eure Prüfmittel, Tablet-Setup für die QS, Audit-Export für ISO 9001. Für Pilot-Kunden kostenlos, sonst Festpreis im 4-stelligen Bereich, je nach Standort-Anzahl.
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Hosting in Deutschland (Hetzner) oder On-Prem auf Eurem Server. Updates, Backups, Monitoring, direkter Slack-Kanal zum Maintainer. Monatlicher Festpreis nach Prüfmittel-Anzahl, nicht nach Eurer Mitarbeiterzahl.
Setup-Sprint und laufendes Hosting sind getrennte Positionen. Setup einmalig, Hosting monatlich. Pilot-Programm deckt beide für 3 Monate. (Der Self-Host-Pfad auf eigener Hardware ist die separate Option für Eure eigenen Devs, ab rund 50 € im Monat je nach Maschinen- und Nutzerzahl. Nicht der Service-Preis hier.)
Tech-Substanz für IT-Leitung
Prüfmittel-Akte per Event-Sourcing →
Jede Kalibrierung, jedes Prüfprotokoll, jede Sperrung ist ein Event. Lückenlose Prüfmittel-Historie als Framework-Primitive, ISO-Audit in Sekunden.
Mehrere Standorte als Multi-Tenant →
Werk Nord, Werk Süd, Werk Mitte: eine Plattform, getrennte Prüfmittel-Bestände pro Standort. Konzern-Sicht für die Qualitätsleitung, lokal-Sicht für die QS-Crew.
Hosting in DE oder On-Prem →
Hetzner Deutschland, Eurem Kubernetes oder Bare-Metal, air-gapped möglich. Prüfmittel-Daten verlassen Eure Werkstattmauern nicht.
Eigene KI für Kalibrier-Erinnerungen →
Lokales Sprachmodell auf Eurem GPU-Server. Kalibrierfristen und Verschleiß-Muster werden vor Ort analysiert, KI-Daten verlassen Euer Netz nie.
Pilot-Programm offen für Maschinenbau-Werke im DACH-Raum. Direkter Kontakt zum Maintainer, kein Sales-Funnel.