Der Assistant liest jetzt Anhänge

Bisher konnte der Assistant nur mit Datensätzen arbeiten, die schon in der App lagen. Jetzt können Nutzer eine Datei an die Unterhaltung hängen: eine PDF, ein Bild, eine CSV- oder Textdatei oder ein Word-Dokument (DOCX oder das ältere DOC). Das Modell liest sie zusammen mit der Frage.

Welche Dateien ein Tenant anhängen kann, hängt vom eingesetzten Modell-Anbieter ab. Anthropic-Modelle lesen PDFs, Bilder und Textdateien direkt. OpenAI-kompatible Modelle lesen Bilder, andere Typen erreichen sie als extrahierter Text, wenn ein passender Dokumentleser eingerichtet ist. Der Anhang-Dialog bietet nur die Typen an, die das aktuelle Setup auch lesen kann.

Word-Dateien werden auf dem Server in Text umgewandelt und brauchen keine LibreOffice-Installation. Tabellen bleiben Zeile für Zeile lesbar. Eingebettete Bilder werden übersprungen, ohne sie zu entpacken, deshalb treibt ein bildlastiges Dokument den Speicherbedarf nicht hoch. Solange eine Datei noch gelesen wird, wartet der Senden-Button, und scheitert das Lesen, bekommt der Nutzer eine Meldung dazu.

Uploads werden an ihrem Inhalt geprüft. Eine Datei mit der Endung .pdf muss auch eine PDF sein, eine umbenannte Datei wird abgelehnt. Bevor eine Word-Datei geöffnet wird, prüft der Server ihre innere Struktur und lehnt Archive ab, die sich auf eine absurde Größe entpacken würden.

Ein Anhang gehört der Person, die ihn angehängt hat, und funktioniert nur in ihrer eigenen Unterhaltung. Er zählt zu ihren personenbezogenen Daten: Wird ihr Konto gelöscht, verschwinden der Anhang und die gespeicherte Datei mit. Dabei gelten auch die Aufbewahrungsregeln des Tenants. Bei einem Tenant mit dem deutschen HGB-Profil bleiben Rechnungen, Buchungen und Verträge nach einer Kontolöschung erhalten, die Angaben zur Person werden anonymisiert.

Anhänge gehören zum Assistant im kommerziellen Kumiko-Enterprise-Angebot. Die Upload-Prüfung und die Aufbewahrungsregeln liegen im offenen Framework.